企業郵箱有什么用?企業郵箱具有樹立公司形象,表現公司的專業性,郵箱安全,穩定,垃圾郵件過濾效果好,郵件投遞抵達率高,提高公司作業功率,增加效益等作用。
1、建立及推廣企業形象
以企業域名為后綴的企業郵箱,其重要性不亞于一個企業網站,有助于企業建立先進的網絡形象,是企業籍由互聯網推廣及宣傳企業形象的又一重要途經。以企業郵箱跟客戶聯系,可起到強力的品牌推廣效應,客戶可通過郵箱后綴得知企業網站,并登陸網站了解更多的企業資訊。同時,以整齊劃一的企業郵箱對外交流時,可使企業給人以規?;皣H化的感覺,從而進一步提升企業形象及讓客戶增加信任度。
2、更加安全、便于管理
安全郵箱-企業可以自行設定管理員來分配和管理內部員工的郵箱帳號,根據員工的部門、職能的不同來設定郵箱的空間、類別和所屬群體,并可以根據企業的發展狀況隨時添加、刪除用戶。當員工離職時,企業可回收郵箱并保存郵箱內的業務通信信息,從而保證業務活動的連貫性。
3、企業郵箱高服務品質保證
有效保證企業郵件通信的暢通。企業郵箱作為企業進行國內外事務,商務交流的基本途徑之一,其安全性、穩定性將對企業的商務等活動有著比較重要的影響。而企業郵箱服務商具有專業的設備和專業的技術隊伍,可以使通信過程中的企業資料和商務信息得到最大程度的保護。如域名頻道企業郵箱采用集群架構,實現數據多份寫入、規避單點故障、全球智能中繼等,讓郵件傳遞更安全更穩定。
4、郵件收發方便
企業郵箱一般可通過WEB方式和客戶端軟件方式來收發郵件,普遍支持POP3/SMTP等標準EMAIL協議,并支持Outlook、Foxmail等大多數郵件客戶端程序,滿足用戶不同的使用習慣,使得電子郵件的使用和管理更為方便。
5、降低企業信息化投入成本
企業郵箱可以幫助企業節省大量電話費、管理費、企業品牌宣傳推廣費用等等,更加體現了信息化辦公的優勢。
個人郵箱雖然也可以使用,但是一般都不能滿足企業用戶的要求。特別是郵件收發穩定性,如果郵箱經常出現不能收發的問題,肯定會影響企業的業務。
而企業郵箱給企業郵件用戶提供較高品質的服務,在郵件收發的安全性、穩定性、高效性方面都有較高的保障,而且在垃圾郵件、病毒郵件的拒收能力方面也有較高的服務能力。