企業郵箱溝通格式范文，在使用企業電子郵箱對外或對內聯絡時，應當遵守一定的禮義規范和格式標準。雖然個人習慣多有不同，但在撰寫時一般都需要注意：收件人，抄送者，主題（標題），內容和簽名等方面。

1.收件人和抄送者，傳送電子訊息之前確認接收對象是否正確，以免造成不必要的困擾。必要時，抄送給相應需要知道進展情況的人員。

2.主題和內容，郵件一定要寫明主題，明確、精練與內容相關，讓人一望即知，以便對方快速了解與記憶。內容的稱呼、正文、結束、落款/簽名四點要盡量完整。

1）稱呼，如果知道收件人姓名,可以讓對方感覺更友好。知道對方的性別可以用：**先生、**小姐；如果知道對方的身份可以用**經理、×總、**董事長等

2）正文，正文做到主題明確，語言流暢，內容簡潔。用敬辭以示禮貌和尊重，字號字體恰當。

3）結束，有結束語或感謝語，妥帖即可。

4）落款/簽名，在公司郵件中應該有落款/簽名以示身份，簽名中最好包含聯系方式，以便對方能找到。

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