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做外貿都用什么郵箱?

做外貿都用什么郵箱?

外貿公司郵件主要是對國外的,對郵箱的選擇就要考慮的更加細致了,像一般的企業郵箱雖然也可以發國外郵件,但存在很大的不穩定性,一封郵件發出去,確不能保證客戶是否收到了,這樣對公司的生意信譽存在很大的影響。外貿企業應該選用收費企業郵箱,原因有幾個:

1、可以顯示你的公司是有規模的,夠專業。

所謂的規模,不是指大規模,換句俗話,是個象樣的公司。眾所周知,現在是網絡時代,特別是對于歐美國家的客戶來說,電子商務非常發達,基本上一個公司都有自己的網站和企業郵箱。這是一個必不可少的工具。對于我們素未謀面,只能通過網絡交流的人來說,企業郵箱和網站一樣,如同你的門面。打個比方,當我們接到客戶的來信詢問,首先通過客戶的資料,先對客戶有個大致的了解。如果他有自己的網站,在沒有點擊進入之前,會先有個印象-看來這個客戶是個公司,不是一般的零售商;如果他用企業郵箱,沒有網站,也沒關系,我會覺得,這也是個企業;但是也有一些客戶用的郵箱是免費郵箱,那我們心里就難免會有個感覺,這個客戶,可能是個零售商,或者開網店,套句俗話,叫個體戶。因為我們和客戶無法見面,在溝通之前,總得通過網絡,透過客戶留下的蛛絲馬跡,盡量的先了解客戶。知己知彼,百戰不殆嘛。

換個角度,你用的是個免費郵箱,會給人不專業的感覺,會覺得你不是一個公司,倒像個個體戶。特別是歐美國家的客戶。在沒有見過你之前,或者說,沒有去過你的工廠公司參觀之前,人家也會先從你的蛛絲馬跡來試圖了解你。細節有時候能夠影響結果。你用個免費郵箱,跟客戶說,我們的公司,是**省這個行業的10強,是國內這個行業的重點企業,我們的規模很大,我們的員工有數千人,廠房幾萬平方,但是,你說的公司這么大,規模這么大,你怎么就還在用免費郵箱?就好比現在在用阿里巴巴一樣,我跟客戶說,我們的工廠多大,我們的業務多好,我們的客戶世界各地,我們的產品多好賣,如果你是客戶,你會不會在心里想:你吹的這么厲害,公司怎么有錢,怎么不舍得加入個誠信通道理一樣,郵箱和網站一樣,某種意義上來說,是你的公司的門面,是你的招牌。

2、企業郵箱具有更強大的功能,幫您節省更多的時間。

用企業郵箱,相對來說,比較安全,而且發送給世界各地的客戶的時候,比免費郵箱更大的好處就是,不容易給客戶那邊的郵件系統認定為”垃圾郵件”,被投遞到垃圾箱。你打今以后多留意下,你收到的垃圾郵件,基本上都是免費郵箱的。

所以,我們換個角度,如果你用的是免費郵箱,你很有可能,你的郵件還沒到客戶收件箱里,他的電子郵箱服務商或者系統,已經把你的郵件過濾到垃圾郵件里面,等候你的客戶分配。要是幸運,你的客戶偶爾開下垃圾郵箱檢查下有沒系統分錯的話,你還幸運。要是客戶快刀斬亂麻,可憐你還在這邊苦苦等候客戶的回音呢。不信,你問問自己,平時你是怎么處理垃圾郵件的?看都不看,刪?

還有,如果商業往來上面,你用的是付費企業郵箱的話,對于你資料的保密性大了很多。不容易給人盜走你的重要資料。

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