域名頻道IDC知識庫電子郵件地址是雷·湯姆林森主創，也是發送電子郵件必要存在因素，就像郵寄普通信件時要在收信人一欄上填寫收信人的地址一樣。電子郵件地址的格式為：user@mail.server.name，其中 user 是收件人的用戶名，mail.server.name是收件人的電子郵件服務器名，它還可以是域名或十進制數字表示的 IP 地址。
Internet 中每個用戶的電子郵箱地址都具有惟一性，這樣可使郵件的收發更加方便、準確。
發送電子郵件時必須知道收件人的郵件地址，就像郵寄普通信件時必須知道收信人的住址一樣。但電子郵件地址與普通住址不同，它有固定有格式，即user@mail.server.name。其中user是收件人的賬號，mail.server.name是收件人的電子郵件服務器名，它還可以是域名或十進制數字表示的 IP 地址。@是連接符（音為“at”）用于連接前后兩部分。當有郵件發送到郵箱后，該郵箱的用戶就可以收取郵件了。
傳送電子郵件的原理實際上是依靠軟件將輸入的郵件內容轉換為可以在 Internet上傳輸的信號，然后通過網絡傳送出去，當到達接收端時，再將其還原成可以識別的文字、聲音、圖像或動畫等文件。因此，要收發電子郵件必須通過相應的服務器來完成轉換操作。發送電子郵件的服務器為發送郵件服務器即SMTP，發送電子郵件時，先將電子郵件信息通過Internet 發送到SMTP發送郵件服務器中，然后SMTP發送郵件服務器再將郵件發送至目的地。接收電子郵件的服務器為接收郵件服務器，一般為 POP3，它將電子郵件信息轉換為可以識別的內容
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