公司郵箱便于企業的管理，可根據企業需要自主開設，可自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等，方便企業的統一管理。

1）統一的企業形象

信箱統一以企業域名為后綴，具有鮮明的企業形象，無需投入大量資金，卻能大大提升公司的形象。一旦公司擁有了這種性質的E-mail信箱，就表明該公司在Internet上擁有了相對獨立的身份。企業電子郵件系統將成為公司對外宣傳和從事業務的不可缺少的工具。

2）企業可自行管理

企業郵箱申請可對整個郵件系統進行開設、刪除郵箱、修改郵箱密碼等管理。可以根據需要自行選擇功能和容量。企業無需購置任何其他硬件設備和軟件產品，對企業郵局按照需要任意切分成若干大小不同或相同的”abc@公司名.com”式樣的信箱并設用戶名和密碼，一切根據員工的具體情況來合理安排。

3）企業可設立郵件組

這類似于組群郵件的概念，使用此功能，可非常方便的將一封電子郵件同時發送給多數人。例如：可以把銷售部門的信箱定為：sale@企業域名.com，那么只要輸入該地址，則部門里的所有人都可以收到你的信。這對于企業內部信息交流是一個很好的手段。

4）方便快捷的管理

云郵箱為企業用戶提供交互式管理界面，所有的工作可在WEB界面上完成，詳細的幫助文檔將使工作更簡單快捷。收發服務配置簡單方便，連接快速穩定。另外，可以增強內部信息溝通和協同辦公能力，利用企業郵箱的部分高級功能可實現來信自動分揀，對常見咨詢問題自動解答等，提高工作效率，增進內部信息溝通和協同辦公能力。