企業郵箱是什么類型的賬戶?企業郵箱是指以公司的域名作為后綴的電子郵件地址。網址一般為 mail.XXX.com,個人賬戶形式一般為 name@企業域名,如“張三@baidu.com”。
通常一個企業經常有多個員工要使用電子郵件,企業電子郵局可以讓集團郵局管理員任意開設不同名字的郵箱,并根據不同的需求設定郵箱的空間,而且可以隨時關閉或者刪除這些郵箱。使用企業郵箱的理由:
重要的文件收發
有重要的文件要發給內部員工們時,不需要在一個一個的找郵件地址逐個發送,不需要不停的敲擊鍵盤進行地址的鍵入。遠離低效率的時代,利用企業郵箱的一鍵群發功能,效率倍增。
便于企業的管理
便于企業的管理。管理員可以根據需要自主開啟企業云郵箱,還可以自由命名、分配容量、分組、群發、設定功能限制等,使企業管理起來更加的方便。
體現公司專業形象
企業郵箱是以企業的域名作為郵箱地址的后綴名,更適合企業商務應用的郵箱,它代表的是整個公司形象,而不是以其他的門戶網站域名為后綴。用印有自己網站名片的郵箱做生意。
克服員工流動影響
當員工離職之后,公司可以回收該員工的郵箱,從而可以把所有商業上的信息保存下來。保護企業信息的安全。當有新的員工入職的時候,只要從新設置企業郵箱后便可以繼續使用。
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