如何寫英語電子郵件?

1、主題【簡潔明確，直奔主旨】

主題(Subject)要點明郵件中心目的，幾個單詞簡要描述，讓收件人一眼知曉意圖即可。

2、 稱呼【注意身份，恰當(dāng)選擇】

寫郵件之前確認(rèn)好收信方的稱呼，尤其是給教授/導(dǎo)師/助教/HR/Mentor/Boss發(fā)郵件時，注意書寫正確，如果名字都沒寫對會給對方留下非常不好的初印象。

3、 開場白【簡單問候，以示禮貌】

對于發(fā)件人來說，開場白的使用避免郵件過分直接，對于收件人也能夠感受到來信的友好和禮貌。

4、正文【開門見山，條理清晰】

正文言簡意賅，準(zhǔn)確表達(dá)自己的意向。

如果有多個問題或多方面內(nèi)容，請利用排版分點表述。

5、結(jié)束語【期待回信，表示感謝】

6 落款【書寫準(zhǔn)確，靈活變化】

落款是一封正式的郵件不可缺少的一部分，一般與正文&結(jié)束語隔一行書寫。

由于是最后一步啦，大家可能急著發(fā)出去而出現(xiàn)錯誤或遺漏，所以一定要穩(wěn)住！

建議制作個人的落款模板，一方面方便展示自己的基本信息，另一方面也避免書寫錯誤。

7、注意事項

1）發(fā)送郵件前請仔細(xì)檢查，避免拼寫/稱呼/附件遺漏/收件人郵箱等低級錯誤

2）郵件措辭盡量客氣禮貌，避免強硬的要求，比如：You have to / must / need to，多用請求類語句Could you please…/ May I have…/ I’d love to…

3）發(fā)郵件的時間注意選擇工作日的工作時間，如果有時差設(shè)置定時發(fā)送

4）使用專業(yè)的郵箱地址，比如給Prof發(fā)郵件盡量使用學(xué)校edu郵箱

5）收到回信記得禮貌回復(fù)，不管是否還有其他問題或后續(xù)輸出，都請及時回復(fù)并表示感謝

6）心態(tài)：不要怕寫錯/語言不地道/用詞不準(zhǔn)確，只要能清晰表達(dá)自己的意思讓對方理解即可。同時，郵件往來的過程也是學(xué)習(xí)書寫的過程，所以不用擔(dān)心，時間長了就熟悉啦。

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